إشعار الخصوصية
الغرض والنطاق
نحن نقدر خصوصية من يزودون لنا بالمعلومات الشخصية.
يصف إشعار الخصوصية هذا:
- ما هي المعلومات الشخصية التي نجمعها عن زوارنا والأطراف الثالثة
- كيف نستخدم هذه المعلومات ونعالجهها بطرق أخرى
- الأساس الذي نعالج عليه
- مع من يشارك
- كيف يتم تخزينه
ينطبق هذا الإشعار على جميع الزوار والأطراف الثالثة (“أنت” و”لك”)، في مجموعة OCS الدولية المحدودة، رقم الشركة [02946849]، وهي شركة محدودة مسجلة في الطابق الأرضي، الوحدة 5، مركز المؤسسات، كيلفن لين، مانور رويال، كراولي، RH10 9PE (“OCS”، “نحن”، “لنا”); رقم تسجيل حماية البيانات Z9911825، وأي أعضاء في مجموعاتنا بما في ذلك أي شركات تابعة كما هو معرف في القسم 1159 من قانون الشركات لعام 2006
الامتثال والمساءلة
قد يتم تعديل إشعار الخصوصية هذا من وقت لآخر. أي تغييرات نقوم بها على إشعار الخصوصية هذا في المستقبل ستكون متاحة عند الحاجة. يرجى العودة باستمرار لرؤية أي تحديثات أو تغييرات لملاحظة المحتوى.
جمع المعلومات
قد نجمع ونستخدم أي من المعلومات التالية عنك ونشير إليها على أنها “معلومات شخصية” طوال هذا الإشعار:
بياناتك الشخصية:
- اسمك الكامل (بما في ذلك الاسم الأول، اسمك قبل الزواج واسم العائلة)
- إثبات الهوية والعنوان (لتضمين تفاصيل جواز السفر عند الاقتضاء)
- المسمى الوظيفي
- تفاصيل رخصة المركبة
تفاصيل عملك:
- اسم صاحب العمل
- عنوان صاحب العمل
- رقم الاتصال بصاحب العمل
سجلات الأمان المادية:
- لقطات كاميرات المراقبة: صور لأشخاص يمكن التعرف عليها من مريول ممتلكات OCS
- البيانات البيومترية: (بصمات الأصابع) للاستخدام مع محطات تسجيل الدخول في بعض المواقع
- الصور: ستستخدم الصور على بطاقات الدخول لأغراض التعريف
مصادر المعلومات الشخصية
في معظم الحالات، نسعى للحصول على المعلومات مباشرة من الفرد؛ ومع ذلك، قد نتلقى أيضا بعض هذه المعلومات الشخصية من أطراف ثالثة، مثل وكالات التوظيف، وDVLA لصاحب العمل، والوكالات العامة.
فئات خاصة من البيانات الشخصية
بعض المعلومات الشخصية التي قد تقدمها لنا عنك قد تحتوي على بيانات من فئات معينة. لن نعالج بيانات الفئات الخاصة إلا عندما يكون لدينا أساس قانوني إضافي للمعالجة.
استخدام معلوماتك الشخصية
قد نجمع ونستخدم ونخزن معلوماتك الشخصية للأسباب التالية:
- لتسجيلك كزائر للموقع
- لإصدار بطاقة وصول لزائر لك
- مراقبة الاتصالات الإلكترونية واستخدام الإنترنت بهدف ضمان الامتثال لسياساتنا ولأغراض تجارية مشروعة
- إدارة الصحة والسلامة لموظفينا ومرافقنا
- ضمان تغطية تأمينية كافية لأعمالنا
- الامتثال لأي إجراءات أو قوانين أو أنظمة تنطبق علينا
- تأسيس أو استبعاد أو الدفاع عن حقوقنا القانونية
- وإلا، فإن التشغيل القانوني لأعمالنا يشمل إدارة الأعمال وتخطيطها، وتدقيق المحاسبة الإعلانية
الأسس القانونية لاستخدام المعلومات الشخصية
نحتاج إلى أساس قانوني لاستخدام معلوماتك الشخصية في المعالجة المنصوص عليها في إشعار الخصوصية كما هو موضح أدناه:
- المعالجة ضرورية للامتثال للالتزامات القانونية التي تنطبق علينا (مثل التزاماتنا بموجب تشريعات الصحة والسلامة أو بموجب مدونات الممارسة القانونية)
الإفصاح عن المعلومات الشخصية لشركات المجموعة
سيتم توفير معلومات الاتصال بعملك لموظفي OCS، والموظفين المؤقتين، والعمال، والمقاولين، وكذلك للعملاء والوكالات والموردين أثناء تقديم خدماتنا. تشمل هذه المعلومات اسمك، ومنصبك، وأرقام هواتف مكان العمل، وعناوين العمل، وعناوين البريد الإلكتروني.
يمكن مشاركة معلوماتك الشخصية مع أي شركة هي عضو في مجموعتنا، حيث لدينا أساس قانوني للقيام بذلك مثل الأغراض الإدارية الداخلية، استراتيجية الشركات، التدقيق والمراقبة، والبحث والتطوير.
قد نشارك أيضا معلوماتك الشخصية مع شركات مجموعتنا حيث يقدمون لنا منتجات وخدمات، مثل أنظمة تكنولوجيا المعلومات، وخدمات الموارد البشرية، ومراقبة الموظفين.
الوصول إلى معلوماتك الشخصية محدود على الموظفين الذين يحتاجون إلى المعرفة، وقد يشمل الموارد البشرية، مكتب المساعدة، التأمين، تكنولوجيا المعلومات، المالية، والرواتب.
الكشف عن المعلومات الشخصية لأطراف ثالثة
قد نشارك معلوماتك الشخصية مع الفئات التالية من الأطراف الثالثة:
- الشركات التي تقدم لنا المنتجات والخدمات، مثل:
- شركات التأمين
- موردو ودعم أنظمة تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك أرشفة البريد الإلكتروني، وموردي الاتصالات، والنسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث، وخدمات الأمن السيبراني؛ مزودو الاختبارات النفسية ومزودي خدمات الاستعانة بمصادر خارجية أخرى، مثل مزودي التخزين خارج الموقع ومزودي خدمات السحابة
- أطراف أخرى مثل السلطات القانونية والتنظيمية، والمحاسبين، والمدققون، والمحامون، والمستشارين المهنيين الخارجيين
سنكشف أيضا عن معلوماتك الشخصية لأطراف ثالثة:
- حيث يكون من مصلحتنا المشروعة أن ندير وننمو ونطور أعمالنا، على سبيل المثال:
- إذا قمنا ببيع أو شراء أي عمل تجاري أو أصول، قد نكشف عن معلوماتك الشخصية للبائع أو المشتري المحتمل لهذا العمل أو الأصول
- إذا تم الاستحواذ على OCS أو معظم أصولها من قبل طرف ثالث، ففي هذه الحالة ستكون المعلومات الشخصية التي تحتفظ بها OCS واحدة من الأصول المنقولة
- إذا كنا ملزمين بالكشف أو مشاركة معلوماتك الشخصية للامتثال لأي التزام قانوني، أو أي طلب قانوني من الحكومة أو مسؤولي إنفاذ القانون، وكما قد يطلب منا لتلبية متطلبات الأمن القومي أو إنفاذ القانون أو منع نشاط غير قانوني
- تنفيذ الالتزامات التعاقدية، والرد على أي مطالبات، وحماية حقوقنا أو حقوق طرف ثالث، وحماية سلامة أي شخص أو منع أي نشاط غير قانوني، أو
- لحماية حقوق أو ممتلكات أو سلامة OCS، وموظفينا وعمالنا والمقاولين والعملاء والموردين أو غيرهم من الأشخاص
نقل المعلومات خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية
وقد تنقل البيانات الشخصية التي نجمعها عنك إلى دول خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية طالما كان هناك أساس قانوني لذلك أو لدينا موافقتك. في ظروف معينة قد نطلب موافقتك الصريحة لإرسال بياناتك الشخصية خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية. قبل إرسال بياناتك الشخصية إلى دول خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية، سنتأكد من وجود أحكام كافية لحماية البيانات، وأن المعالج قد وفر الضمانات المناسبة لضمان الحقوق القابلة للتنفيذ والعلاجات القانونية أو الشروط المحددة الأخرى بموجب قانون حماية البيانات. عند القيام بذلك، سنطلعك بوضوح على إطار حماية البيانات المعمول به في الدول المعنية لتمكينك من اتخاذ قرار مستنير.
تقييد استخدام المعلومات الشخصية من قبل المستلمين
أي طرف ثالث نشارك معهم معلوماتك الشخصية محدود (بموجب القانون والعقد) في قدرتهم على استخدام معلوماتك الشخصية لأغراض محددة نحددها. سنضمن دائما أن أي طرف ثالث نشارك معهم معلوماتك الشخصية يخضع لالتزامات الخصوصية والأمان بما يتوافق مع إشعار الخصوصية هذا والقوانين المعمول بها.
الأمن
تلتزم OCS بحماية المعلومات الشخصية من الفقد، وسوء الاستخدام، والإفصاح، والتعديل، وعدم التوفر، والوصول غير المصرح به، والتدمير، وتتخذ جميع الاحتياطات المعقولة لحماية سرية المعلومات الشخصية، بما في ذلك استخدام التدابير التنظيمية والتقنية المناسبة.
تشمل الإجراءات التنظيمية ضوابط الوصول المادية إلى منشأتنا، وتدريب الموظفين، وقفل الملفات المادية في خزائن الملفات.
تشمل الإجراءات التقنية استخدام التشفير، وكلمات المرور للوصول إلى أنظمتنا، واستخدام برامج مكافحة الفيروسات.
أثناء تزويدنا ببياناتك الشخصية، قد يتم نقل معلوماتك الشخصية عبر الإنترنت. على الرغم من أننا نبذل كل جهد لحماية المعلومات الشخصية التي تقدمونها لنا، لا يمكننا ضمان أمان معلوماتك الشخصية التي ترسل إلينا عبر الإنترنت، وأي نقل من هذا النوع يكون على مسؤوليتك الخاصة.
حقوقك
لديك حقوق معينة فيما يتعلق بمعلوماتك الشخصية بموجب تشريعات حماية البيانات. إذا كنت ترغب في مزيد من المعلومات حول هذه النصائح أو ترغب في ممارسة أي منها، يرجى التواصل مع DataProtection@ocs.com. لديك الحق في طلب أن نحن:
- وفر لك الوصول إلى أي معلومات شخصية نحتفظ بها عنك
- قم بتحديث أي من معلوماتك الشخصية القديمة أو غير الصحيحة
- تقييد طريقة معالجة معلوماتك الشخصية
- قدم معلوماتك الشخصية لمزود خدمات طرف ثالث
- زودك بنسخة من أي معلومات شخصية نحتفظ بها عنك؛ أو
- ضع في اعتبارك أي اعتراضات صحيحة لديك على استخدامنا لمعلوماتك الشخصية
الاحتفاظ بالمعلومات الشخصية
نحتفظ بمعلوماتك الشخصية لأكثر من اللازم لأغراض استخدام أو معالجة المعلومات الشخصية من أجلها. مدة احتفاظنا بالمعلومات الشخصية تعتمد على الأغراض التي نجمعها ونستخدمها من أجلها و/أو حسب الحاجة للامتثال للقوانين المعمول بها. في جميع الحالات، سنحتفظ بالبيانات فقط عند الحاجة لدعم الأغراض التجارية المشروعة.
مواقع الأطراف الثالثة
قد تتمكن من وقت لآخر من الوصول إلى روابط لمواقع أخرى تديرها جهات ثالثة (مثل مقدمي التدريب، مصادر أخبار الصناعة، بوابة المبيعات، التأمين، المعاشات، الرفاهية، النشرات، إلخ). يرجى ملاحظة أن سياسة الخصوصية هذه تنطبق فقط على المعلومات الشخصية التي نجمعها منك أو عنك، ولا يمكننا أن نكون مسؤولين عن المعلومات الشخصية التي جمعتها وتخزنها أطراف ثالثة. للمواقع الخارجية شروطها وسياساتها الخاصة للخصوصية، ويجب عليك قراءتها بعناية قبل تقديم أي معلومات شخصية على هذه المواقع. نحن لا نؤيد أو نقبل أي مسؤولية أو مسؤولية تجاه محتوى هذه المواقع أو الشروط والسياسات الخاصة بطرف ثالث.
أسئلة إضافية أو تقديم شكوى
إذا كان لديك أي استفسارات أو شكاوى حول جمعنا أو استخدامنا أو تخزيننا لمعلوماتك الشخصية، أو إذا كنت ترغب في ممارسة أي من حقوقك المتعلقة بمعلوماتك الشخصية، في المقام الأول، تواصل مع مديرك المباشر. بعد ذلك، يرجى التواصل مع فريق حماية البيانات لدينا – عبر البريد الإلكتروني DataProtection@ocs.com – أو الكتابة إلى الطابق الأرضي، الوحدة 5، مركز المؤسسات، شارع كلفن، مانور رويال، كراولي، RH10 9PE. سنحقق ونحاول حل أي شكوى أو نزاع يتعلق باستخدام أو كشف معلوماتك الشخصية. يمكنك أيضا تقديم شكوى إلى مكتب مفوض المعلومات (ICO) في منزل ويكليف هاوس، ووتر لين، ويلمسلو، تشيشير، SK9 5AF على الرقم 0303 123 113