الحل
يركز حلنا على وظيفة مكتب المساعدة لدينا، والتي تستخدم نظام إدارة المرافق بمساعدة الحاسوب (CAFM) المتطور. يوفر هذا النظام المركزي لفريقنا القدرة على إدارة المحفظة الوطنية بأكملها من خلال نقطة اتصال واحدة. يدير مكتب المساعدة المهام المخططة والتفاعلية، ويرد الفريق على مكالمات الخدمة ضمن جداول زمنية محددة، ويخصص أرقام مهام فريدة عبر نظام CAFM للتتبع الشامل.
تم إنشاء منهجية دعم مخصصة لتعبئة العقود، والتي توضح فترات الاستجابة والتصحيح. يتم تسجيل جميع المكالمات خلال 15 دقيقة، مما يضمن الشفافية والالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة (SLA). يعمل نظام CAFM لدينا كمنصة تقنية المعلومات الأساسية، حيث يدعم مكتب المساعدة ويسهل تقديم خدمات TFM بشكل عام.