الحل
لزيادة جودة الطعام المقدم فورا، قام فريق OCS بتجنيد طهاة عسكريين سابقين، وأعاد تدريب الموظفين لإنشاء ما أصبح الآن خدمات تقديم الطعام الجماعية الراقية.
ومع ذلك، من أجل تحقيق أهداف الاستدامة – وكذلك خلق مرونة للصندوق في حال فشل سلسلة التوريد – تم تحديد حل مبتكر.
أنشأت OCS مركز تموين جديد كليا – مستودع كبير مجهز بفريزرات وثلاجات ومرافق جمع وتعبئة للطعام، يمكن من خلاله توزيع الطعام. يمكن حمل أربعة أيام من الطعام الاحتياطي، مما يعني أن أي تأخيرات أو اضطرابات يمكن التعامل معها دون أي تأثير على الخدمة.
وبسبب وجود الطعام في موقع مركزي واحد، تمكنت OCS من تقليل البصمة الكربونية للصعدة. بينما في السابق، كانت الشاحنات المفصلية توصل يوميا إلى 10 مواقع سبعة أيام في الأسبوع، كان هناك حاجة فقط إلى شحنتين أسبوعيا إلى موقع واحد، ثم يتم إرسال الطعام إلى المواقع الفردية عبر مركبات أصغر.
النتيجة
اليوم، تقوم OCS بتوصيل طعام فاخر إلى مواقع الصندوق السبعة عشر، وقد حسنت جودة الخدمة بشكل كبير – حيث بلغت درجة تدقيق التموين السابقة 40٪، واليوم هي 99٪.
في أحد مواقعهم، كان هدر الطعام سابقا 13.5 كجم يوميا (40٪). وقد تم تقليل هذا العدد الآن إلى 2 كجم يوميا (6٪) من خلال عدة مبادرات، منها زيادة جودة الطعام، واستعادة الطبق الساخن (استخدام الطعام غير المباع لصنع منتجات جديدة)، والتسميد، وضمان استخدام أكبر قدر ممكن من المنتجات الخام.
سيتم قريبا تطبيق الكومبسترات في مواقع الصندوق للمساعدة في تحقيق نتائج مماثلة.
وبشكل أوسع، كجزء من مؤشرات الأداء الرئيسية للحساب، فإن جزءا أساسيا من المشروع هو تطوير الروابط مع المجتمعات المحلية ودعمها، والاستثمار في المجتمع المحلي من خلال استخدام الموردين والموظفين المحليين. حتى الآن، تم استثمار 42٪ من قيمة العقد في المنطقة المحلية.
في الوقت نفسه، جذب نجاح مركز التموين انتباه صناديق NHS الأخرى أيضا، حيث قامت مؤسسة NHS في كامبريدجشير وبيتر بورو ومؤسسة إسكس للشراكة في جامعة إسيكس بالتعاقد مع OCS لتوفير الطعام من المركز، مما زاد من تأثير الاستدامة أكثر.