แจ้งให้ทราบความเป็นส่วนตัว
วัตถุประสงค์และขอบเขต
เราให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของผู้ที่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่เรา
ประกาศความเป็นส่วนตัวนี้อธิบาย:
- ข้อมูลส่วนบุคคลใดที่เรารวบรวมเกี่ยวกับผู้เยี่ยมชมและบุคคลที่สามของเรา
- วิธีที่เราใช้และประมวลผลข้อมูลนั้น
- พื้นฐานที่เราดำเนินการ
- มันถูกแบ่งปันกับใคร
- มันถูกเก็บไว้อย่างไร
ประกาศนี้ใช้กับผู้เยี่ยมชมและบุคคลที่สาม (“คุณ” และ “ของคุณ”) ของ PCS Group International Limited หมายเลขบริษัท [02946849]เป็นบริษัทจำกัดที่จดทะเบียนที่ Ground Floor, Unit 5, The Enterprise Centre, Kelvin Lane, Manor Royal, Crawley, RH10 9PE (“PCS”, “เรา”, “ของเรา”); หมายเลขทะเบียนการปกป้องข้อมูล Z9911825 และสมาชิกในกลุ่มของเรา รวมถึงบริษัทในเครือตามที่กำหนดโดยมาตรา 1159 ของพระราชบัญญัติบริษัทปี 2006
การปฏิบัติตามและความรับผิดชอบ
ประกาศความเป็นส่วนตัวนี้อาจได้รับการแก้ไขเป็นครั้งคราว การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เราทำกับประกาศความเป็นส่วนตัวนี้ในอนาคตจะแจ้งให้ทราบตามความเหมาะสม โปรดกลับมาตรวจสอบบ่อยๆ เพื่อดูการอัปเดตหรือการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาประกาศ
การรวบรวมข้อมูล
เราอาจรวบรวมและใช้ข้อมูลใด ๆ ต่อไปนี้เกี่ยวกับคุณ และเราเรียกสิ่งนี้ว่า “ข้อมูลส่วนบุคคล” ตลอดประกาศนี้:
รายละเอียดส่วนตัวของคุณ:
- ชื่อเต็มของคุณ (รวมถึงชื่อ นามสกุลเดิม และนามสกุล)
- หลักฐานการระบุตัวตนและที่อยู่ (เพื่อรวมรายละเอียดหนังสือเดินทางถ้ามี)
- ชื่องาน
- รายละเอียดใบอนุญาตรถ
รายละเอียดการจ้างงานของคุณ:
- ชื่อของผู้ประกอบการ
- ที่อยู่ของนายจ้าง
- เบอร์ติดต่อนายจ้าง
บันทึกความปลอดภัยทางกายภาพ:
- ภาพจากกล้องวงจรปิด: ภาพบุคคลที่สามารถระบุตัวได้จากข้อมูลทรัพย์สินของ PCS
- ข้อมูลไบโอเมตริกซ์: (ลายนิ้วมือ) สำหรับใช้กับเครื่องตอกบัตรเข้าในบางไซต์
- ภาพถ่าย: รูปภาพจะถูกใช้ในบัตรเข้าใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์ในการระบุตัวตน
แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล
ในกรณีส่วนใหญ่ เราแสวงหาข้อมูลโดยตรงจากบุคคล อย่างไรก็ตาม เรายังอาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลบางส่วนจากบุคคลที่สาม เช่น บริษัทจัดหางาน DVLA นายจ้างของคุณ และหน่วยงานสาธารณะ
ข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษ
ข้อมูลส่วนบุคคลบางส่วนที่คุณอาจให้ไว้กับเราอาจมีข้อมูลหมวดหมู่พิเศษ เราจะประมวลผลข้อมูลหมวดหมู่พิเศษเฉพาะในกรณีที่เรามีพื้นฐานทางกฎหมายเพิ่มเติมในการประมวลผลเท่านั้น
การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
เราอาจรวบรวม ใช้ และจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:
- เพื่อลงทะเบียนคุณเป็นผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์
- เพื่อออกบัตรประจำตัวผู้เยี่ยมชมให้กับคุณ
- การตรวจสอบการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์และการใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อให้มั่นใจว่านโยบายของเราปฏิบัติตามและเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมาย
- การจัดการด้านสุขภาพและความปลอดภัยสำหรับพนักงานและสิ่งอำนวยความสะดวกของเรา
- สร้างความมั่นใจในการประกันภัยที่เพียงพอสำหรับธุรกิจของเรา
- การปฏิบัติตามขั้นตอน กฎหมาย และข้อบังคับใดๆ ที่บังคับใช้กับเรา
- การสร้าง ตัดตอน หรือปกป้องสิทธิ์ทางกฎหมายของเรา
- มิฉะนั้นเพื่อให้การดำเนินธุรกิจของเราถูกต้องตามกฎหมายรวมถึงการจัดการธุรกิจและการวางแผนการตรวจสอบบัญชีโฆษณา
พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
เราจำเป็นต้องมีพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณสำหรับการประมวลผลที่กำหนดไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวนี้ตามที่กำหนดไว้ด้านล่าง:
- การประมวลผลเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับภาระผูกพันทางกฎหมายที่ใช้กับเรา (เช่น ภาระผูกพันของเราภายใต้กฎหมายด้านสุขภาพและความปลอดภัย หรือภายใต้หลักปฏิบัติตามกฎหมาย)
การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่กลุ่มบริษัท
ข้อมูลติดต่อทางธุรกิจของคุณจะถูกเปิดเผยให้กับพนักงานของ PCS พนักงานชั่วคราว คนงาน และผู้รับเหมา และกับลูกค้า หน่วยงาน และซัพพลายเออร์ในการให้บริการของเรา ข้อมูลนี้รวมถึงชื่อ ตำแหน่ง หมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงาน ที่อยู่ที่ทำงาน และที่อยู่อีเมล
ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกแบ่งปันกับบริษัทใดๆ ก็ตามที่เป็นสมาชิกของกลุ่มของเรา ซึ่งเรามีพื้นฐานทางกฎหมายในการดำเนินการดังกล่าว เช่น วัตถุประสงค์ในการบริหารภายใน กลยุทธ์องค์กร การตรวจสอบและติดตาม และการวิจัยและพัฒนา
เรายังอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับกลุ่มบริษัทของเราที่พวกเขาจัดหาผลิตภัณฑ์และบริการให้กับเรา เช่น ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ การบริการด้านทรัพยากรบุคคล และการติดตามดูแลพนักงาน
การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณนั้นจำกัดเฉพาะพนักงานที่จำเป็นต้องทราบ และอาจรวมถึงฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายช่วยเหลือ ประกันภัย ไอที การเงิน และบัญชีเงินเดือน
การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม
เราอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับบุคคลที่สามประเภทต่อไปนี้:
- บริษัทที่ให้บริการผลิตภัณฑ์และบริการแก่เรา เช่น:
- บริษัท ประกันภัย
- ซัพพลายเออร์และการสนับสนุนระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ รวมถึงการเก็บถาวรอีเมล ซัพพลายเออร์โทรคมนาคม การสำรองข้อมูลและการกู้คืนระบบ และบริการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ ผู้ให้บริการทดสอบไซโครเมทริกและผู้ให้บริการเอาท์ซอร์สอื่นๆ เช่น ผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลนอกสถานที่ และผู้ให้บริการคลาวด์
- ฝ่ายอื่นๆ เช่น หน่วยงานด้านกฎหมายและกำกับดูแล นักบัญชี ผู้ตรวจสอบบัญชี ทนายความ และที่ปรึกษาวิชาชีพภายนอกอื่นๆ
เราจะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณแก่บุคคลที่สามด้วย:
- ในกรณีที่เป็นผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของเราในการดำเนินการดังกล่าวเพื่อดำเนินการ เติบโต และพัฒนาธุรกิจของเรา เช่น:
- หากเราขายเพื่อซื้อธุรกิจหรือทรัพย์สินใด ๆ เราอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณต่อผู้ที่คาดว่าจะเป็นผู้ขายหรือผู้ซื้อธุรกิจของสินทรัพย์ดังกล่าว
- หากพีซีเอสหรือทรัพย์สินส่วนใหญ่ของบริษัทถูกซื้อโดยบุคคลที่สาม ในกรณีนี้ข้อมูลส่วนบุคคลที่พีซีเอสถือครองจะเป็นหนึ่งในทรัพย์สินที่ถูกถ่ายโอน
- หากเรามีหน้าที่เปิดเผยหรือแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายใด ๆ คำขอทางกฎหมายใด ๆ จากรัฐบาลหรือเจ้าหน้าที่บังคับใช้กฎหมายและตามที่อาจจำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านความมั่นคงของชาติหรือการบังคับใช้กฎหมายหรือป้องกันกิจกรรมที่ผิดกฎหมาย
- เพื่อบังคับใช้ภาระผูกพันตามสัญญา เพื่อตอบสนองต่อข้อเรียกร้องใด ๆ เพื่อปกป้องสิทธิของเราหรือสิทธิของบุคคลที่สาม เพื่อปกป้องความปลอดภัยของบุคคลใด ๆ หรือเพื่อป้องกันกิจกรรมที่ผิดกฎหมายใด ๆ หรือ
- เพื่อปกป้องสิทธิ ทรัพย์สิน หรือความปลอดภัยของพีซีเอส พนักงาน คนงานและผู้รับเหมา ลูกค้า ซัพพลายเออร์ หรือบุคคลอื่น ๆ ของเรา
การถ่ายโอนข้อมูลนอก EEA
บริษัทระดับโลก และอาจถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลที่เรารวบรวมเกี่ยวกับคุณไปยังประเทศนอก EEA ตราบใดที่มีพื้นฐานทางกฎหมายในการดำเนินการดังกล่าว หรือเราได้รับความยินยอมจากคุณ ในบางกรณี เราอาจขอความยินยอมจากคุณอย่างชัดแจ้งเพื่อส่งข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปนอก EEA ก่อนที่จะส่งข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังประเทศนอก EEA เราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อกำหนดการคุ้มครองข้อมูลที่เพียงพอ ผู้ประมวลผลได้จัดให้มีการป้องกันที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าสิทธิที่บังคับใช้และการเยียวยาทางกฎหมายหรือเงื่อนไขอื่น ๆ ที่ระบุนั้นเป็นไปตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูล เมื่อทำเช่นนั้น เราจะแจ้งให้คุณทราบด้วยเงื่อนไขที่ชัดเจนเกี่ยวกับกรอบการคุ้มครองข้อมูลที่ใช้ในประเทศที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล
ข้อจำกัดในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลโดยผู้รับ
บุคคลที่สามใดๆ ที่เราแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณด้วยจะถูกจำกัด (ตามกฎหมายและตามสัญญา) ในความสามารถของพวกเขาในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะที่เราระบุ เราจะตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าบุคคลที่สามที่เราแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณด้วยจะต้องปฏิบัติตามภาระหน้าที่ด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยที่สอดคล้องกับประกาศความเป็นส่วนตัวนี้และกฎหมายที่บังคับใช้
ความปลอดภัย
PCS มุ่งมั่นที่จะปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลจากการสูญหาย การใช้ในทางที่ผิด การเปิดเผย การเปลี่ยนแปลง การไม่พร้อมใช้งาน การเข้าถึงและการทำลายโดยไม่ได้รับอนุญาต และใช้มาตรการป้องกันที่เหมาะสมทั้งหมดเพื่อปกป้องความลับของข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงผ่านการใช้มาตรการขององค์กรและทางเทคนิคที่เหมาะสม
มาตรการขององค์กร ได้แก่ การควบคุมการเข้าถึงทางกายภาพไปยังสถานที่ของเรา การฝึกอบรมพนักงาน และการล็อคไฟล์ทางกายภาพในตู้เก็บเอกสาร
มาตรการทางเทคนิคประกอบด้วยการใช้การเข้ารหัส รหัสผ่านสำหรับการเข้าถึงระบบของเรา และการใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส
ในระหว่างการให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับเรา ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกถ่ายโอนผ่านทางอินเทอร์เน็ต แม้ว่าเราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณให้ไว้ แต่เราไม่สามารถรับประกันความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่ส่งถึงเราทางอินเทอร์เน็ตได้ ดังนั้นการส่งผ่านดังกล่าวจึงเป็นความเสี่ยงของคุณเอง
สิทธิของคุณ
คุณมีสิทธิ์บางประการที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูล หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้หรือต้องการดำเนินการใดๆ โปรดติดต่อ DataProtection@ocs.com คุณมีสิทธิที่จะร้องขอให้เรา:
- ให้การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับคุณ
- อัปเดตข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่ล้าสมัยหรือไม่ถูกต้อง
- จำกัดวิธีที่เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
- ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณแก่ผู้ให้บริการบุคคลที่สาม
- ให้สำเนาข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับคุณแก่คุณ หรือ
- พิจารณาข้อโต้แย้งที่ถูกต้องใด ๆ ที่คุณมีต่อการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
เราเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ไม่เกินความจำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้หรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ระยะเวลาที่เราเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่เรารวบรวมและใช้งานและ/หรือตามที่จำเป็นเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้ ในทุกกรณี เราจะเก็บข้อมูลตามที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายเท่านั้น
เว็บไซต์บุคคลที่สาม
คุณอาจเข้าถึงลิงก์ไปยังเว็บไซต์อื่นที่ดำเนินการโดยบุคคลที่สามเป็นครั้งคราว (เช่น ผู้ให้บริการฝึกอบรม แหล่งข่าวอุตสาหกรรม พอร์ทัลการขาย ประกันภัย เงินบำนาญ ความเป็นอยู่ที่ดี กระดานข่าว ฯลฯ) โปรดทราบว่านโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ใช้กับข้อมูลส่วนบุคคลที่เรารวบรวมจากหรือเกี่ยวกับคุณเท่านั้น และเราไม่สามารถรับผิดชอบต่อข้อมูลส่วนบุคคลที่รวบรวมและจัดเก็บโดยบุคคลที่สาม เว็บไซต์บุคคลที่สามมีข้อกำหนดและเงื่อนไขและนโยบายความเป็นส่วนตัวของตนเอง และคุณควรอ่านสิ่งเหล่านี้อย่างละเอียดก่อนที่จะส่งข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ บนเว็บไซต์เหล่านี้ เราไม่รับรองหรือยอมรับความรับผิดชอบหรือความรับผิดใด ๆ ต่อเนื้อหาของเว็บไซต์บุคคลที่สามหรือข้อกำหนดและเงื่อนไขหรือนโยบายของบุคคลที่สาม
สอบถามเพิ่มเติมหรือร้องเรียน
หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อร้องเรียนใด ๆ เกี่ยวกับการรวบรวม การใช้ หรือการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หรือหากคุณต้องการใช้สิทธิ์ใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ในกรณีแรก โปรดติดต่อผู้จัดการสายงานของคุณ หลังจากนั้น โปรดติดต่อทีมปกป้องข้อมูลของเรา – อีเมล DataProtection@ocs.com – หรือเขียนถึง Ground Floor, Unit 5, The Enterprise Centre, Kelvin Lane, Manor Royal, Crawley, RH10 9PE เราจะตรวจสอบและพยายามแก้ไขข้อร้องเรียนหรือข้อพิพาทเกี่ยวกับการใช้หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ คุณยังอาจยื่นเรื่องร้องเรียนต่อ Information Commissioner’s Office (ICO) Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF ที่ 0303 123 113
