Di lingkungan warehouse yang dinamis, keselamatan dan efisiensi operasional sangatlah penting. Pergerakan barang berlangsung sepanjang hari, forklift beroperasi terus menerus, dan setiap tim berperan menjaga kelancaran proses kerja.
Dalam kondisi seperti ini, keselamatan tidak hanya bergantung pada prosedur yang berlaku. Keselamatan juga perlu dibangun melalui kepedulian untuk memperhatikan kondisi di lapangan, mengenali riisko, dan bertindak cepat sebelum masalah berkembang menjadi lebih besar.
Bagi Usman Ali, Forklift Leader di salah satu proyek pelanggan ritel OCS Indonesia, tanggung jawab tersebut merupakan bagian dari pekerjaannya sehari-hari.
Edukasi yang memperkuat keselamatan
Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di bidang warehouse dan logistik, Usman memahami bahwa perhatian terhadap kondisi kerja sehari-hari berperan penting dalam menjaga keselamatan dan kelancaran operasional. Saat ini, ia memimpin tim forklift dengan lebih dari 100 anggota tim di lapangan yang memiliki latar belakang pengalaman dan cara kerja yang beragam.
Dalam aktivitas pemantauan area kerja, Usman melihat peluang untuk semakin meningkatkan kesadaran dan konsistensi dalam menerapkan keselamatan kerja. Meskipun seluruh anggota tim memiliki komitmen untuk bekerja dengan aman, perbedaan pengalaman dan kebiasaan kerja membuat penguatan pemahaman terhadap praktik keselamatan tetap diperlukan.
Briefing rutin membantu mengingatkan kembali standar kerja yang berlaku. Namun menurutnya, masih ada cara yang lebih efektif untuk memastikan seluruh anggota tim memahami prosedur dengan baik.
“Dengan memahami kondisi area dan taat pada standar kerja, kita bisa menjaga operasional tetap aman dan berjalan lancar tanpa hambatan.”
Usman Ali
Forklift Leader at OCS Indonesia
Mencari solusi praktis
Alih-alih hanya mengandalkan teguran lisan, Usman memilih untuk membuat media pembelajaran visual bagi timnya. Berbekal pemahamannya mengenai standar K3 dan prosedur operasional forklift, ia mengembangkan video edukasi yang menampilkan cara kerja forklift yang aman dan sesuai prosedur.
Ia menyusun materi, mengoordinasikan pengambilan gambar bersama tim, hingga mengedit video secara mandiri agar mudah dipahami oleh seluruh anggota tim. Video tersebut kemudian digunakan dalam sesi refreshment training dan dibagikan sebagai materi pembelajaran tambahan.
Respons yang diterima sangat positif. Selain membantu meningkatkan pemahaman terhadap prosedur keselamatan, sesi tersebut juga membuka ruang diskusi yang lebih aktif mengenai tantangan dan peluang perbaikan di area kerja.
Bagi Usman, keberhasilan inisiatifnya tak dilihat hanya saat satu masalah selesai.
“Saya ingin mempunyai tim yang memiliki etos kerja yang baik. Ketika suatu saat mereka bekerja di mana pun, mereka bisa menjadi tenaga kerja yang disiplin, bertanggung jawab, dan selalu mengutamakan keselamatan.”
Pendekatan yang sama juga mendorong Usman untuk mencari solusi dari tantangan lain di operasional forklift. Saat itu, perangkat charger forklift ditempatkan di atas palet kayu sewaan. Seiring penggunaan, kualitas palet berkurang dan perlu diganti secara berkala, sehingga menimbulkan biaya tambahan bagi serta kebutuhan perawatan yang berulang.
Untuk mencari solusi yang lebih berkelanjutan, Usman memanfaatkan rak besi yang sudah rusak dan triplek sisa untuk membuat meja charging yang lebih kokoh.
Bersama tim maintenance, ia merakit empat unit meja charging yang kini masih digunakan. Solusi sederhana tersebut membantu mengurangi ketergantungan pada palet sewaan, sekaligus menciptakan area charging yang lebih aman dan tertata.
Pemberdayaan dimulai dari tindakan nyata
Bagi Usman, disiplin, tanggung jawab, dan kepatuhan terhadap SOP merupakan fondasi utama dalam menciptakan operasional yang aman. Namun ia juga meyakini bahwa perbaikan tidak akan terjadi jika seseorang hanya menunggu orang lain untuk bertindak.
Perubahan dimulai saat seseorang berani mengambil langkah pertama.
Melalui video edukasi keselamatan dan inisiatif perbaikan area charging, Usman menunjukkan bahwa tindakan sederhana bisa membawa dampak yang lebih luas. Inisiatifnya tidak hanya meningkatkan keselamatan dan efisiensi operasional, tetapi juga mendorong anggota tim belajar, berkembang, dan bekerja dengan lebih percaya diri.
Atas kontribusinya tersebut, Usman telah menerima penghargaan TRUE Star OCS Indonesia dalam kategori Empowerment sebanyak dua kali.
Kisah Usman mengingatkan kita bahwa setiap orang memiliki kesempatan untuk menciptakan perubahan. Dengan kepedulian, kemauan untuk bertindak, dan kemampuan mengubah pengamatan menjadi solusi nyata, kita dapat membantu menciptakan operasional yang lebih aman serta lingkungan kerja yang lebih kuat bagi semua.