Melihat Risiko, Menciptakan Solusi: Inisiatif Guntur untuk Meningkatkan Keselamatan Kerja

Banyak orang memandang keselamatan kerja sebatas aturan dan prosedur. Padahal, budaya keselamatan kerja yang kuat tidak terbentuk hanya melalui kebijakan tertulis. Budaya tersebut tumbuh ketika seseorang mampu mengenali risiko dalam pekerjaan hariannya dan berinisiatif mencari cara kerja yang lebih baik.

Hal ini ditunjukkan oleh Guntur Kusuma, kolega kami yang bertugas di salah satu warehouse pelanggan retail OCS Indonesia. Saat melihat proses parkir sepeda motor yang kurang efisien, bahkan berpotensi menimbulkan risiko keselamtan, Guntur mengambil langkah untuk memperbaikinya.

Upayanya sejalan dengan tema Hari K3 Sedunia 2026, “Menjamin Lingkungan Kerja Psikososial yang Sehat Bagi Semua”. Melalui perubahan yang sederhana tapi efektif ini, Guntur membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman, tertata, dan nyaman bagi semua orang.

Peka melihat masalah di luar tanggung jawab utama

Guntur merupakan bagian dari tim collecting di warehouse yang mendistribusikan berbagai produk kebutuhan rumah tangga. Ia bertanggung jawab memantau keluar masuk inventaris, memastikan stok barang siap dikirim, serta berkoordinasi dengan berbagai tim agar proses distribusi berjalan lancar.

Perannya menuntut ketelitian dan perhatian terhadap detail. Di sisi lain, Guntur juga dikenal sebagai pribadi yang cepat beradaptasi, mampu bekerja sama dengan baik, dan terbuka terhadap tantangan baru.

Pola pikir tersebut mendorongnya untuk melihat masalah lebih jauh dari tanggung jawab hariannya. Saat ia menyadari proses parkir sepeda motor memperlambat akses masuk dan menimbulkan antrean di area warehouse, Guntur mulai mencari solusi yang lebih efektif.

Meningkatkan efisiensi dan mengurangi risiko

Di area kerjanya, tim keamanan masih melakukan pemeriksaan kendaraan secara manual di area parkir yang digunakan oleh lebih dari 1.000 karyawan setiap harinya.

Pemeriksaan dokumen fisik juga menimbulkan risiko tambahan. Karyawan harus menunjukkan dokumen kendaraan seperti STNK dan SIM secara langsung, sehingga berpotensi tertinggal, tidak lengkap, atau hilang.

Alih-alih mengusulkan sistem yang rumit, Guntur menghadirkan solusi yang lebih praktis dengan mengintegrasikan data kendaraan ke dalam kartu identitas (ID Card) karyawan yang selama ini digunakan sehari-hari.

Melalui scan barcode pada ID Card tersebut, tim keamanan dapat mengakses data registrasi kendaraan, dokumen pendukung, hingga foto kendaraan. Proses verifikasi pun menjadi lebih cepat sebelum kendaraan diizinkan masuk ke area warehouse.

Proses registrasi kendaraan juga dilengkapi inspeksi untuk memastikan standar keselamatan terpenuhi. Pemeriksaan ini mencakup kondisi ban, lampu, klakson, dan kaca spion dalam keadaan baik agar bisa didaftarkan.

Sistem ini juga membantu mempercepat respons darurat karena informasi kendaraan dan pemilik dapat diakses dengan cepat saat dibutuhkan. Dengan menyelesaikan tantangan operasional sehari-hari, Guntur turut membantu menekan potensi risiko sekaligus meningkatkan efisiensi kerja di area operasional.

Membangun budaya keselamatan melalui pemberdayaan

Inisiatifnya ini membawa dampak nyata di lingkungan kerja. Proses masuk area parkir menjadi lebih cepat, antrean kendaraan berkurang, dan kolega dapat memulai pekerjaan tepat waktu tanpa hambatan berarti. Digitalisasi data juga membantu meminimalkan risiko kehilangan dokumen penting  serta mempercepat proses verifikasi data ketika dibutuhkan.

Berkat kontribusinya, Guntur menerima penghargaan TRUE Star OCS Indonesia dalam kategori Empowerment (Pemberdayaan). Penghargaan ini mencerminkan nilai penting di OCS Indonesia untuk mendorong setiap individu agar berani menyampaikan ide, mengambil inisiatif, dan menciptakan perubahan positif di tempat kerja.

Bagi Guntur, pencapaian terbesarnya bukanlah penghargaan tersebut, melainkan melihat dampak positif yang dirasakan kolega di tempat kerjanya.

Kisah Guntur menunjukkan bahwa perubahan tidak selalu lahir dari inovasi besar. Terkadang, perubahan dimulai dari kepedulian seseorang yang bersedia bertindak untuk membuat tempat kerja lebih aman bagi orang lain.